Rahmeninformationen


1.       Wie lauten die Veranstaltungsrahmendaten?

Datum:                                        Dienstag, 05. Februar und Mittwoch, 06. Februar 2019
Veranstaltungsort:                     Estrel Messe & Congress Center, Sonnenallee 225, 12057 Berlin


2.       Bis wann sind Buchungen spätestens möglich?

Die Buchung der Aussteller- und Sponsoringpakete ist bis zum 04. Februar 2019 möglich - Verfügbarkeit der Pakete/Leistungen der IPM AG vorausgesetzt

Media Kit für Ihre Kommunikation

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Lieferadresse

Estrel Berlin
Warenannahme
PRODUCTION & LOGISTICS FORUM
Sonnenallee 225
12057 Berlin
GERMANY


3.       In welcher Sprache finden die Konferenz und Ausstellung statt?

Die Konferenzsprache des PRODUCTION & LOGISTICS FORUM (PFO) ist Deutsch. Im Rahmen der vernetzten Supply Chains begrüßen wir auch internationales Publikum. Einzelne Vorträge können daher in englischer Sprache stattfinden. Es findet zudem ein englisch-sprachiger Workshop statt. Für die Keynotes, die Fachvorträge und die Dinner Speech wird eine englische Simultanübersetzung angeboten.


4.       Wie viele Personen dürfen teilnehmen?

Die Anzahl der Personen richtet sich nach dem gebuchten Ausstellungs- bzw. Sponsorenpaket und ist in der Leistungsbeschreibung angegeben. Darüber hinaus haben Aussteller und Sponsoren die Möglichkeit, weitere Mitarbeiter für 1.000 EUR zzgl. Mwst. anzumelden.

 

Marketing und Promotion


5.       Wo wird mein Unternehmen dargestellt?

Wir bieten vielfältige Marketingoptionen und -pakete an (u. a. Online-Positionierung inkl. Verlinkung auf Ihre Webseite, Positionierung im konferenzbegleitenden Magazin). Eine detaillierte Übersicht der vorhandenen und ggf. in Ihrem Paket enthaltenen Optionen finden Sie online.


6.       Welche Informationen muss ich für meine Unternehmensdarstellung und -teilnahme übermitteln (Deadlines)?

Direkt nach der Anmeldung: Unternehmenslogo im EPS- oder AI- Format & als hochauflösendes JPG/PNG


Bis 04.01.19: Werbeseite für das Konferenzmagazin (siehe Punkt 7).
Bis 04.01.19: Ausgefüllter Innovation Guide Template (nur Aussteller)
Bis 14.01.19: App- Daten für den digitalen Ausstellungsbereich
Bis 14.01.19: Imagepräsentation Ihres Unternehmens für den Downloadbereich (siehe Punkt 8).


7.       In welchem Format und in welcher Größe muss die Anzeige übermittelt werden?

(Nur für Sponsoren & Partner)

Sponsoren & Goldsponsoren erhalten eine halbe Seite:

       Option a) Halbe Seite Querformat

  • 210 x 138 mm, zuzüglich 3 mm Beschnitt auf allen Seiten

       Option b ) Halbe Seite Hochformat

  • 102 x 297 mm, zuzüglich 3 mm Beschnitt auf allen Seiten

       Platin-Sponsoren und Foundation Partner erhalten eine ganze Seite:

  • 210 x 297 mm, zuzüglich 3 mm Beschnitt auf allen Seiten

Weitere Anforderungen:

  • CMYK (keine Sonderfarben)

  • Anzeigensprache: Deutsch oder Englisch

  • Zusendung der Werbeseite als fertige Druckvorlagen in digitaler Form (pdf­, eps­ Daten, hochauflösend, 300 dpi)


8.       In welchem Format und mit welchem Inhalt soll die Unternehmenspräsentation gestaltet sein?

Die Unternehmenspräsentation sollte die Teilnehmer über Ihr Produktportfolio und Ihre Innovationen informieren. Die Präsentation muss als PDF-Datei übermittelt werden und darf nicht größer als 10 MB sein. Pro Unternehmen darf nur eine Datei übermittelt werden.

 

Highlights Ausstellung


9.      Werden die Foundation Partner meinen Stand besuchen?

Die Foundation Partner werden viele Stände besuchen. Es wird im Rahmen der Konferenz eine offizielle Ausstellungseröffnung sowie geführte Touren für Führungskräfte der Foundation Partner geben. Bei diesen werden Ihre Innovationen gesichtet und Sie können ins Gespräch mit den jeweiligen Führungskräften kommen. Zudem haben Sie als Aussteller aktiv die Möglichkeit, die Foundation Partner anzusprechen und sie von Ihren Produkten zu überzeugen. Gerne können Sie Termine mit Personen aus der Teilnehmerliste im Vornhinein arrangieren.


10.      Werden die Konferenzteilnehmer und Referenten die Ausstellung besuchen?

Der Ausstellungsraum fungiert multifunktional als Pausenfläche und Zugangsraum zur Konferenz. In der Ausstellung finden Kaffeepausen und das Mittagessen statt. Der Ausstellungsraum dient zudem als Ort des Netzwerkens und bietet Raum für Gespräche und Austausch. Weiterhin bieten wir als Sponsoringmöglichkeit die Option „Champagne Reception“ an. Beim Verkauf dieser Option an einen Partner, findet diese ebenfalls in den Ausstellungsflächen statt.  Alle Teilnehmer, Redner und Experten werden also auf die ausgestellten Exponate aufmerksam. Gespräche und Austausch sind garantiert.

 

Organisation und Ausstellung


11.      Ab wann sind der Auf- und Abbau möglich?

Aufbauzeit: 04. Februar 2019 von 19.00 - 24.00 Uhr
Abbauzeit:  06. Februar 2019 von 17.00 - 22.00 Uhr


12.   Wie ist der Standfläche zugeschnitten?

Unsere Standgrößen bestehen aus 6 standardisierten Maßen. Entnehmen Sie Ihre Standgröße bitte aus unserem Vertrag, die Maße dazu finden Sie hier.

Tiefe: Mit Ausnahme des Roll-up Sponsors (1 m) und des Ausstellers XS (2m) haben alle Stände eine Tiefe von 3 m, maximal 2m dürfen links und rechts mit Wänden umbaut werden.

Breite: Die Standbreite richtet sich nach dem gewählten Paket und kann Ihrer Leistungsbeschreibung entnommen werden.

Standfläche.png

Der Stand darf in der Tiefe auf dem vorderen Meter nicht bebaut werden. Der vordere Meter ist für Stehtische, Exponate etc. zu verwenden. Sonderlösungen können in Absprache mit dem Veranstalter getroffen werden.


13.   Werden Stellwände zur Verfügung gestellt?

Stellwände werden vom Veranstalter nicht zur Verfügung gestellt. Die Ausnahme bilden die 5m²-Stände in der Mitte der Ausstellung. Hier erfolgt die Trennung zwischen den Ständen mit Hilfe von Stellwänden. Generell werden Standkonzepte ohne Stellwände bevorzugt. Sollten Sie dennoch Stellwände benötigen, sind diese über unseren Partner cubicworx GmbH oder den Estrel Messeservice erhältlich. Der Stand darf maximal bis zu einer Tiefe von 2 m mit Wänden bestückt werden (der vordere Meter ist für Stehtische, Exponate etc. zu verwenden).

Standfläche1.2.png
 

14.   Welche weitere Ausstattung ist enthalten?

Wir versorgen jeden Ausstellungsstand mit einem 1KW Stromanschluss, sofern diese vorab gebucht wurde. Sollten Sie mehrere Anschlüsse benötigen, bringen Sie bitte Verteilerdosen selbstständig mit. Für Verluste und Schäden, die durch Unterbrechung der Versorgung oder Störungen in der Zuführung entstehen, haftet die IPM AG nicht.
Sollten Sie Sonderlösungen im Bereich Strom benötigen (z.B. höhere Leistung oder Gleichstrom), wenden Sie sich gerne an uns.

Im Konferenzbereich des Estrel Hotels ist kostenfreies WLAN über das Netzwerk Estrel Public verfügbar. Darüber hinaus halten wir Highspeed WLAN Zugänge an unseren Countern bereit. Wenden Sie sich gerne an uns.
Sollten Sie für Ihren Ausstellungsstand einen LAN Anschluss benötigen, wenden Sie sich gerne an uns. Diesen können wir problemlos gegen Aufpreis bereitstellen.

Mobiliar für Ihren Stand erhalten Sie über unseren Messebauer cubicworx GmbH. Die Kollegen haben einen Onlineshop zur Bestellung Ihrer Wünsche aufgesetzt. Bitte bestellen Sie bei Bedarf Ihre Ausstattung direkt online bzw. treten Sie für individuelle Wünsche mit den Kollegen ins Gespräch.

Webshop: http://plf.cubicworx-congress.de

Sie erhalten Zugang zum Webshop, indem Sie sich oben rechts anmelden/registrieren

Ihr Ansprechpartner:

Christy Langnickel, kongress@cubicworx.de Tel. +49 351 40752255


15.   Existiert ein Logistikservice?

Unser Logistikpartner FAIREXX Logistics for Exhibitions GmbH bietet allen ausstellenden Firmen Logistikleistungen rund um den Messestand an. So sorgt FAIREXX u. a. für eine zuverlässige Transportabwicklung nach individuellen Anforderungen oder auch die Abwicklung aller auf dem Messeplatz anfallenden Aufgaben. Um eine termingerechte Anlieferung Ihrer Ausstellungsware am Stand zu gewährleisten, benötigt Fairexx spätestens 15 Tage vor Eventbeginn Ihre Anmeldung.

Ansprechpartner:

Anja Homann, +49 30 44 03 47 10, +49 173 24 77 818, anja.homann@fairexx.de

Versandadresse:

Es ist möglich, Equipment selbstständig zur Konferenz zu senden. Das Estrel Hotel lagert Lieferungen ein, die ab dem 31.01.2019 eintreffen, und bringt diese dann zu den Aufbauzeiten an Ihren Ausstellungsstand. Hier finden Sie die Versandadresse:

Estrel Berlin
Warenannahme
PRODUCTION & LOGISTICS FORUM 2019
Stand -IHR FIRMENNAME-
Sonnenallee 225
12057 Berlin
GERMANY


16.      Ist ein Hotelzimmer im Preis enthalten?

Die Kosten für Unterbringung sowie An- und Abreise sind selbst zu tragen.

Im ESTREL Hotel Berlin ist ein Zimmerkontingent zu Sonderkonditionen eingerichtet (Stichwort PRODUCTION & LOGISTICS FORUM - EZ 108 EUR, DZ 120 EUR, Frühstück + 19 EUR). Die Sonderkonditionen sind bei Buchungen bis zum 10.12.2018 verfügbar. Reservierungen können telefonisch unter +49 30 6831 22522 oder digital über das Buchungstool des Estrels vorgenommen werden.

 

Konferenz


17.      An welchen Teilen des Veranstaltungsprogramms kann teilgenommen werden?

Aussteller und Sponsoren können grundsätzlich an allen Veranstaltungsteilen teilnehmen. Diese bestehen aus folgenden Teilen: 1. Masterclasses und Workshops, 2. Keynotes/ Panel-Diskussion, Open-Discussions, Start-Up Pitches 3. Flying-Dinner. Die Veranstaltungsteile 2 und 3 sind für alle Teilnehmer automatisch gebucht. Für den Veranstaltungsteil 1. muss vorab eine Anmeldung eingereicht werden.
Für ausstellende Firmen ist zu beachten, dass der Ausstellungsstand immer mit mindestens einer Person besetzt sein sollte.


18.      Wie funktioniert die Anmeldung für die Werksführungen?

Da mehrere Werksführungen simultan stattfinden, werden die Teilnehmer bei ihrer Anmeldung gebeten, ihre bevorzugte Werksführung anzugeben. Die Teilnahme an der jeweiligen Werksführung ist jeweils nur für eine begrenzte Teilnehmerzahl möglich. Die Teilnahme erfolgt deshalb nach dem Prinzip first come-first serve. Es ist also möglich, dass sich Teilnehmer, die sich zu spät angemeldet haben, nicht mehr an einer Werksführung teilnehmen können.


19.      Was muss ich bei der Werksführung außerdem beachten?

Die Abfahrt zu den Werksführungen startet für alle Teilnehmer am Konferenzort. Der Transfer erfolgt in Reisebussen. Bei den Werksführungen herrscht Ausweispflicht. Die Teilnehmer sind deshalb verpflichtet ihren Personalausweis oder Reisepass zur Einlasskontrolle bei sich zu tragen. Führerschein oder Firmenausweis werden nicht akzeptiert. Ohne das Mitbringen des Ausweises ist eine Teilnahme an den Werksführungen leider nicht möglich.


20.      Wie funktioniert die Anmeldung für die Workshops/Panel-Diskussion?

Da mehrere Workshops sowie eine Panel-Diskussion simultan stattfinden, sind die Teilnehmer bei ihrer Anmeldung angehalten, ihre bevorzugte Option anzugeben. Die Teilnehmerzahl der jeweiligen Workshops ist begrenzt. Die Teilnahme erfolgt deshalb nach dem Prinzip first come-first serve. Es ist möglich, dass sich Teilnehmer, die sich zu spät angemeldet haben, nicht an ihrem Wunsch-Workshop teilnehmen können. Grundsätzlich wird jedoch sichergestellt, dass die Teilnahme an einem der fünf Workshops bzw. der Panel-Diskussion für jeden Teilnehmer möglich ist.


21.      Welche Tagungsunterlagen werden bereitgestellt?

Teilnehmer erhalten das zum Forum publizierte Konferenzmagazin. Es beinhaltet wissenschaftliche Artikel, Konferenzinformationen (u. a. Tagungsprogramm, Ausstellungsplan) und Profile der Redner und Experten. Die gezeigten Präsentationen werden, sofern freigegeben, den Konferenzteilnehmern über einen geschützten Online-Bereich zugänglich gemacht. Falls es aus Geheimhaltungsgründen nicht möglich sein sollte, den Teilnehmern die Präsentationen zur Verfügung zu stellen, bitten wir um Verständnis.

 

Ihre Ansprechpartner


Aussteller / Sponsoren / Veranstaltungsorganisation:
Tony Brandstätter, t.b@ipm.ag Tel. +49 151 222 663 65
Manuel Jansen, m.j@ipm.ag                                                 Tel. +49 151 164 618 65

Buchungen und Anmeldungen:
Karin Schmidtke, k.s@ipm.ag                                                      Tel. +49 511 743 147 90

cubicworx Messebau & Equipment
Christy Langnickel, kongress@cubicworx.de                             Tel. +49 351 407 522 55

ESTREL Ausstellerservice:
Katrin Philipp, k.philipp@estrel.com                                            Tel. +49 306 831 225 66

FAIREXX Logistics for Exhibitions GmbH
Anja Homann, anja.homann@fairexx.de                                     Tel. +49 304 403 471 0